BAB 5 PROGRAM PRESENTASI MICROSOFT POWER POINT

BAB 5 PROGRAM PRESENTASI MICROSOFT POWER POINT

A.    MENGENAL MICROSOFT POWER POINT 2003

Microsoft power point 2003 merupakan aplikasi yang akan membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik , dan prefesional. Microsoft powerpoint 2003 akan membuat sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika di presentasikan. Agar dapat menggunakan microsoft 2003, kamu harus dapat mengaktifkan dan menutup microsoft powerpoint 2003, mengenal komponen, ikon, dan menu yang ada pada microsoft powerpoint, serta menyimpan hasil kerja pada microsoft powerpoint 2003. Ayo cermati uraian berikut ini.

1.      Mengaktifkan microsoft powerpoint 2003

Langkah pertama dalam menggunakan microsoft powerpoint 2003 adalah mengaktifkannya. Untuk mengaktifkan microsoft power point 2003, ikuti langkah-langkah berikut ini:

-          Klik tombol strat

-          Pilih all programs, kemudian pilih microsoft office

-          Pilih microsoft ofice 2003.

-         

-          Jendela microsoft powerpoint 2003nakan di tampilkan dan siap digunakan

2.      Tampilan jendela microsoft powerpoint 2003

Setelah kamu mengaktifkan microsoft power point 2003, maka akan muncul tampilan jendela microsoft powerpoint 2003 pada layar monitor. Berikut ini adalah tampilan jendela microsoft powerpoint.

-          Penjelasan komponen-komponen yang ada pada microsoft powerpoint 2003

a.       Title bar     :merupakan judul dari dokumen

b.      Menu bar   :daftar menu yang masing-masing terdiri dari berbagai perintah

c.       Standar menu :ikon dan menu untuk menangani file

d.      Formatting menu : ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf

e.       Slide sorter view : menampilkan keeluruhan slide di layar kerja

f.       Slide show                        :menampilkan sebuah tayangan slide

g.      Drawing menu      :ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan pengaturan gambar.

3.      Menyimpan hasil kerja

Agar pekerjaan yang telah di buat pada microsoft powerpoint 2003 tidak hilang, kamu harus menyimpannya. Untuk menyimpan hasil kerja pada microsoft powerpoint 2003, langkah-langkahnnya adalah sebagai berikut:

-          Setelah selesai menopraikan microsoft powerpint 2003, pilih menu file

-          Pilih save sehingga muncul kotak dialog save as

-          Tentukan tempat foder

-          Ketik nama file,kemudian save

4.      Menutup microsoft powerpoint 2003

Untuk menutup microsoft powerpoint 2003, langkah-langkah nya sebagai berikut

-          Simpan hasil kerja

-          Pilih menu file

-          Kemudian pilih exit

B.     Membuat slide preentasi

Untuk membuat slide-slide yang akan di tampilkan dalam presentasi, kamu harus membuat perencanaan sesuai dengan  materi presentasi yang di sajikan terlebih dahulu. Buat garis besar materi dengan kalimat yang singkat,padat, dan berisi. Susun lah dimulai dengan kalimat pembuka,latar belakang ,permasalah,pembahasan,penutup.

1.      Membuat file baru

Langakah awal seperti berikut      :

-          Klik file – new

-          Klik ikon toolbar standar

-          Tekan Ctrl + C

Setelah itu kamu bisa memilih apa aja yang ada pada slide layout.

2.      Memasukan teks dan word art

a.       Memasukan teks

Jika slide layout yang di pilih telah memiliki kotak untuk di isi teks, kamu cukup meng klik tulisan pada kotak tersebut, kemudian mengetik teksnya.

Jika slide layout kosong, kamudpat memasukan tek dengan menggunakan tek box dengan cara sebagai berikut:

-          Pilih menu insert pada toolbar menu,kemudian pilih text box

-          Ketikan tek pada text boxt tersebut

Kamu dapat mengatur format dari teks yang di ketikan sesuai dengan tampilan yang di inginkan mialnya jenis huruf,ukuran huruf, efek percetakan dll

b.      Memasukan word art

-          Klik menu insert

-          Klik picture

-          Klik word art

-          Klik ok

3.      Menambahkan background dan design template

a.       Menambahkan background

-          Aktifkan menu format

-          Pilih background, kemudian pilih warana sesuai selera

-          Pilih salah atu dari pilihan berikut: apply,apply all,

b.      Menambahkan design template

1.      Klik menu format

2.      Klik slide design

3.      Pilih design template

4.      Menambahkan animasi dan efek suara

1.      Aktifkan menu slide show

2.      Pilih custom animation

3.      Klik teks yang akan di buatkan animasinya

4.      Pilih bentuk animasi dan efek suara

5.      Mengatur transisi antar slide

1.      Aktifkan menu slide how

2.      Klik slide transition

3.      Setelah muncul jendela slide trasition

6.                Menambahkan tombol aksi

-          Pilih slide yang akan di tempati tombol aksi

-          Pada menu slide show pilih action buttons

-          Pilih tombol aksi yang di inginkan misalnya home,movie, return ,dll

-          Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi

-          Pastikan bahwa hyperlink to terpilih

-          Klik OK

7.      Menampilkan presentasi

Setelah selesai membuat slide untuk presentasi, kamu dapat menampilkan prfesentasi tersebut. Untuk menampilkan preentasi yang telah  dibuat,caranya dengan memilih slide show, kemudian pilih view show, cara lain nya adalah menekan tombil F5 pada key board.